Appel à la concurrence pour les travaux de modernisation de la salle de cinéma de l'Institut français de Bucarest

1.    Identification du pouvoir adjudicateur :
Institut Français de Bucarest
Boulevard Dacia No 77
020051 Bucarest – Secteur 2.

2.    Procédure de passation : Appel d’offres restreint.

3.    Objet du marché :

L’Institut français de Bucarest projette de rénover sa salle de cinéma « Elvire Popesco ».

Les travaux envisagés concerneront les lots suivants :

1)    Travaux
-    Maçonnerie,
-    Electricité (courants forts),
-    Electricité (courants faibles),

2)    Matériels
-    Sonorisation,
-    Eclairages,
-    Fauteuils,
-    Ecran cinéma,
-    Matériels pour la gestion de la sonorisation de la salle (en plus du système Dolby existant),
-    Matériel pour système de traduction simultanée et pour les mal-entendants,
-    Matériel de vidéo-projection HD.

4.    Langue(s) :

Le marché sera rédigé en français.
Les entreprises souhaitant se porter candidate pour ce marché doivent garantir la présence au sein de leur personnel de responsable d’équipe francophone ou anglophone.
Les candidatures et les offres ainsi que les documents de présentation associés devront impérativement être rédigés en français ou en anglais.

5.    Caractéristiques principales :

Il est à noter que l’Institut français de Bucarest étudiera en priorité les candidatures des entreprises générales capables de supporter l’ensemble des lots ci-dessus mentionnés (hors matériels spécifiques « Cinéma » qui pourront faire l’objet de lots séparés).

Les travaux seront réalisés en entreprise générale avec possibilité de groupement d’entreprises conjointes et solidaires.

Toutes les études techniques seront disponibles fin mai 2010.

Les entreprises sélectionnées se verront transmettre les dossiers techniques à partir desquels elles pourront établir leur offre.

6.    Lieu d’exécution :
Institut Français de Bucarest
Boulevard Dacia No 77
020051 Bucarest – Secteur 2.

7.    Nombre et consistance des lots : Lot unique pour les travaux

8.    Durée du marché :

Les travaux seront exécutés à partir du début du mois de juillet pour une durée estimée de 3 mois, soit jusqu’à fin septembre.

9.    Date limite de réception des candidatures :  17 mai 2010 à 17h

10.    Adresse où les candidatures doivent être remises :
Institut Français de Bucarest
Boulevard Dacia No 77
020051 Bucarest – Secteur 2.

Les candidatures devront parvenir sous double enveloppe en recommandé avec avis de réception ou être déposées contre récépissé à l’adresse ci-dessus à l'attention de M. Stéphane BERGEOT.
L’enveloppe extérieure portera la mention


« CANDIDATURE POUR LES TRAVAUX DE RENOVATION DE LA SALLE DE CINEMA DE L’INSTITUT FRANÇAIS DE BUCAREST ».


Une seconde enveloppe à l’intérieure de la première  portera la mention :

 «NE PAS OUVRIR».


Cette seconde enveloppe intérieure contiendra les pièces administratives permettant d’apprécier les garanties techniques, administratives et financières de la société, ainsi que ses références, telles que listées ci-dessous.

11.    Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :

1.    une lettre de candidature pour le présent marché habilitant le signataire à engager l’entreprise,
2.    une déclaration du candidat précisant le capital, le chiffre d’affaire (trois dernières années), les compétences techniques et les moyens humains et financiers de la société.
3.    les attestations sociales et fiscales, justifiant que le candidat est en règle vis-à-vis des impôts, taxes et cotisations sociales roumaines,
4.    l’attestation sur l’honneur que le candidat ne tombe pas sous le coup d’interdictions suite au non-respect des lois et réglementations roumaines,
5.    l’attestation sur l’honneur certifiant que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard du Code du travail roumain,
6.    les attestations d’assurance professionnelle en cours de validité,
7.    une liste de références récentes pour des opérations similaires précisant la nature et l’étendue des prestations,


Les critères de sélection des candidatures sont ceux relatifs à la production des documents référencés ci-dessus ainsi que ceux relatifs aux garanties techniques, administratives et financières des l’entreprises.


12.    Les renseignements administratifs et/ou techniques peuvent être obtenus auprès de :


Maîtrise d’ouvrage / Conduite d’opérations:

Institut Français de Bucarest
M. Stéphane BERGEOT- Secrétaire général
Téléphone: 021-310-67-88
E-mail :     stephane.bergeot@culture-france.ro

13.    Date d’envoi de l’avis à la publication : 20 avril 2010