Avis d’Appel Public à la Concurrence : Maîtrise d'oeuvre
Identification de l’organisme qui passe le marché :
République Française
Ministère des Affaires Étrangères et Européennes
Ambassade de France en Roumanie
13/15 Biserica Amzei – Sector 1
Bucarest - Roumanie
Représentant du pouvoir adjudicateur : Son Excellence Monsieur L’Ambassadeur de France en Roumanie
1) Procédure de passation :
Marché de maîtrise d’œuvre passé en procédure adaptée.
2) Objet du marché :
Marché de Maîtrise d’œuvre pour les travaux de modernisation et de mise aux normes incendie de la salle de cinéma et de remise en état du clos couvert de l’Institut Français de Bucarest.
La mission du Maître d’œuvre est une mission de base comprenant les éléments suivants : Réalisation des études techniques (Projet, Assistance pour la passation des Contrats de Travaux), la préparation et le suivi des dossiers de démarches auprès des autorités locales et le Suivi des travaux (Visa, Direction de l’exécution des travaux, Assistance aux opérations de réception).
L’enveloppe prévisionnelle dédiée à l’opération est de 350 000 euros TTC pour la mise aux normes incendie de la salle de cinéma et la remise en état du clos couvert de l’Institut français et de 310 000 euros TTC pour la modernisation de la salle de cinéma.
3) Caractéristiques principales et procédure de passation du marché :
Le marché sera conclu avec un prestataire unique ou des prestataires groupés conjoints. Le mandataire du groupement conjoint sera solidaire de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard du pouvoir adjudicateur. En cas de groupement, le mandataire de l’équipe de maîtrise d’œuvre sera impérativement un architecte.
La procédure est ouverte à des groupements de maître d’œuvre comprenant :
D’une part, des architectes ou groupements d’architectes inscrits à l’ordre professionnel en Roumanie,
D’autre part, des bureaux d’études techniques généralistes (ingénierie tous corps d’état) ou à des groupements de bureaux d’études techniques spécialisés couvrant le champ de tous les corps d’état de la construction.
Les architectes ou groupement d’architectes intéressés par cette opération pourront venir retirer un dossier de consultation à l’Institut Français de Bucarest.
4) Langues :
Le marché, tous les plans et documents techniques seront rédigés en français et en anglais ou roumain. Une partie des réunions de chantier sera en français. En conséquence les candidats doivent garantir la présence au sein de leur personnel de responsables d’équipe francophones au parlé comme à l’écrit.
5) Lieu d’exécution :
Institut Français de Bucarest
Boulevard Dacia No 77
020051 Bucarest – Secteur 2.
6) Date limite de retrait des dossiers de consultation :
10 mars 2011 à 17h00.
7) Date limite de réception des offres :
18 mars 2011 à 17h00.
8) Adresse où les candidatures doivent être transmises :
Institut Français de Bucarest
Boulevard Dacia No 77
020051 Bucarest – Secteur 2.
Tel : +40-374 125 200
Les dossiers de candidatures devront parvenir sous double enveloppe soit par pli recommandé avec avis de réception soit déposés contre récépissé à l’adresse indiquée ci-dessus à l'attention de M. Stéphane Bergeot.
Les enveloppes ne devront porter que les mentions suivantes, à l’exclusion de toute indication relative à l’identité du candidat.
L’enveloppe extérieure portera la mention :
« Marché de maîtrise d’œuvre pour les travaux de modernisation et de mise aux normes incendie de la salle de cinéma et de remise en état du clos couvert de l’institut français de Bucarest ».
L’enveloppe intérieure n°1 contiendra les pièces administratives permettant d’apprécier les garanties techniques, administratives et financières de la société, ainsi que ses références. La liste de ces documents est précisée dans le règlement de consultation.
L’enveloppe intérieure n°2 contiendra l’offre constituée des pièces indiquées dans le règlement de consultation.
Les 2 enveloppes intérieures porteront la mention : «Ne pas ouvrir».
9) Critères de choix du maître d’œuvre :
Après négociation éventuelle, l’offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères pondérés énoncés ci dessous:
• Valeur technique (40 %) : jugée sur la base du mémoire méthodologique (Méthodologie d’intervention, analyse de l'enveloppe financière au regard du projet, prise en compte l'environnement local (architecture, technique, administratif, et réglementaire), délais d'études)
• Prix des prestations (60%) : jugée sur la base du montant des honoraires proposés
Les offres devront être remises en français, langue de travail pour l’opération. Les documents techniques nécessaires aux demandes d'autorisations de construire seront rédigés dans les deux langues.
Renseignements d’ordre administratif et/ou technique peuvent être obtenus auprès de :
M. Stéphane BERGEOT : tél : +40 374 125 200 stephane.bergeot@culture-france.ro
M. Eugène SCHUMACHER, tél. : +90212393.38.57 eugene.schumacher@diplomatie.gouv.fr
M. Yannick ROSSET tél. : +90212393.38.58 yannick.rosset@diplomatie.gouv.fr
Date d’envoi de l’avis à la publication : 23 février 2011